Viết thư bằng tiếng Trung là một kỹ năng quan trọng khi giao tiếp với người nói tiếng Trung. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ những bước cơ bản nhất cho người mới bắt đầu cho đến những kỹ năng nâng cao như viết thư xin việc, thư cảm ơn, v.v. Hãy cùng PREP khám phá ngay bây giờ!
Danh mục bài viết
Tổng hợp từ vựng để viết thư bằng tiếng trung
Việc sử dụng từ vựng phù hợp sẽ tăng tính chuyên nghiệp và độ rõ rắn trong giao tiếp. Đây là một số từ vựng bạn nên biết:
| Từ vựng (汉字) | Pinyin | Nghĩa tiếng Việt | Ví dụ và dịch nghĩa |
| 尊敬 | zūn jìng | Kính thưa | 尊敬的老师：您好！(Kính thưa thầy cô: Xin chào!) |
| 亲爱的 | qīn ài de | Thân mến | 亲爱的朋友：祝你一切顺利！(Bạn thân mến: Chúc bạn mọi điều tốt lành!) |
| 问候 | wèn hòu | Lời thăm hỏi | 请接受我最真挚的问候。(Xin nhận lời thăm hỏi chân thành nhất của tôi.) |
| 此致 | cǐ zhì | Trân trọng | 此致敬礼！(Trân trọng kính chào!) |
| 敬礼 | jìng lǐ | Kính lễ | 此致敬礼！(Trân trọng kính chào!) |
| 收件人 | shōu jiàn rén | Người nhận thư | 请填写收件人的名字。(Vui lòng điền tên người nhận thư.) |
| 发件人 | fā jiàn rén | Người gửi thư | 发件人是我本人。(Người gửi là tôi.) |
| 希望 | xī wàng | Hy vọng | 希望我们能保持联系。(Hy vọng chúng ta giữ liên lạc.) |
| 感谢 | gǎn xiè | Cảm ơn | 感谢您抽出时间阅读我的信。(Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư của tôi.) |
| 抱歉 | bào qiàn | Xin lỗi | 对于造成的不便，我深感抱歉。(Tôi rất xin lỗi về sự bất tiện gây ra.) |
| 邀请 | yāo qǐng | Mời | 我诚挚地邀请您参加我们的活动。(Tôi trân trọng mời bạn tham gia sự kiện của chúng tôi.) |
| 建议 | jiàn yì | Gợi ý | 我有一些建议想分享给您。(Tôi có một số gợi ý muốn chia sẻ với bạn.) |
| 答复 | dá fù | Hồi đáp | 请尽快答复我。(Vui lòng hồi đáp tôi sớm nhất có thể.) |
| 附件 | fù jiàn | Tài liệu đính kèm | 请查看附件的文件。(Vui lòng kiểm tra tài liệu đính kèm.) |
| 联系方式 | lián xì fāng shì | Cách thức liên lạc | 请提供您的联系方式。(Vui lòng cung cấp thông tin liên lạc của bạn.) |
Cấu trúc các phần của bức thư viết bằng tiếng Trung
Để viết thư bằng tiếng trung một cách hay nhất, bên cạnh việc học từ vựng, hãy đảm bảo bạn nắm được các phần chính của một bức thư nhé:
1. Xưng hô (称呼 – Chēng hū)
Phần xưng hô đầu bức thư đóng vai trò quan trọng, thể hiện mức độ tôn trọng hoặc sự thân thiết giữa người gửi và người nhận.
Các cách xưng hô phổ biến khi viết thư bằng tiếng trung:
- 亲爱的 /qīn’ài de/: Thân mến, thân yêu
Dùng cho người thân, bạn bè hoặc người có mối quan hệ thân thiết.
Ví dụ: 亲爱的妈妈 /Qīn’ài de māma/: Mẹ thân yêu. - 尊敬的 /zūnjìng de/: Kính thưa, kính gửi
Dùng cho người lớn tuổi, cấp trên, hoặc những người cần sự kính trọng.
Ví dụ: 尊敬的教授 /Zūnjìng de jiàoshòu/: Thưa giáo sư. - 敬启者 /jìng qǐ zhě/: Chào bạn
Dùng trong thư thương mại hoặc văn bản chính thức.
Lưu ý:
- Xưng hô luôn viết riêng một dòng, kết thúc bằng dấu hai chấm (:).
- Viết thư cho tập thể, thêm từ “先生们” (các quý ông) hoặc “女士们” (các quý bà) sau tên đơn vị.
- Đối với thư gửi người có chức vụ, thêm chức danh như 教授 (giáo sư), 老师 (giáo viên).
2. Lời hỏi thăm (问候 – Wèn hòu)
Lời hỏi thăm đặt ngay sau phần xưng hô, nhằm tạo cảm giác thân thiện và mở đầu tự nhiên.
Mẫu câu hỏi thăm khi viết thư bằng tiếng trung:
- 你好吗？/Nǐ hǎo ma?/: Bạn có khỏe không?
- 你过得怎么样？/Nǐ guò de zěnmeyàng?/: Cuộc sống dạo này thế nào?
- 家人都好吗？/Jiārén dōu hǎo ma?/: Gia đình đều khỏe chứ?
- 工作怎么样？/Gōngzuò zěnmeyàng?/: Công việc thế nào?
- 不知近况如何？/Bù zhī jìn kuàng rú hé/: Không biết tình hình gần đây thế nào?
3. Nội dung chính (正文 – Zhèng wén)
Phần nội dung chính trình bày lý do viết thư, thông tin cần truyền đạt hoặc cảm xúc của người viết.
Cách trình bày nội dung:
- Bắt đầu bằng các liên từ:
- 首先 (Shǒu xiān): Trước hết
- 其次 (Qí cì): Tiếp theo
- 再者 (Zài zhě): Hơn nữa
- 总之 (Zǒng zhī): Tóm lại
- 因此 (Yīn cǐ): Do đó
- 最后 (Zuì hòu): Cuối cùng
Lưu ý khi viết thư bằng tiếng trung:
- Nếu là thư hồi đáp, ưu tiên trả lời câu hỏi trước khi trình bày ý kiến cá nhân.
- Sử dụng câu ngắn gọn, mạch lạc.
4. Lời kết (结束语 – Jié shù yǔ)
Lời kết thể hiện sự tôn trọng, cảm ơn hoặc mong chờ hồi đáp.
Mẫu câu thường dùng:
- 祝一切安好 /Zhù yīqiè ān hǎo/: Chúc mọi điều tốt lành.
- 希望尽快回信 /Xīwàng jǐnkuài huíxìn/: Hy vọng sớm nhận được hồi âm.
- 保重 /Bǎozhòng/: Hãy giữ gìn sức khỏe.
- 再见 /Zàijiàn/: Tạm biệt.
- 致以最诚挚的问候 /Zhì yǐ zuì chéngzhì de wènhòu/: Gửi lời chào trân trọng nhất.
5. Ký tên (署名 – Shǔ míng)
Phần ký tên đặt ở dưới cùng, bên phải, sau lời kết.
Lưu ý:
- Nếu viết thư bằng tiếng trung cá nhân, chỉ cần viết tên hoặc thêm từ thể hiện quan hệ như “儿” (con) hoặc “侄” (cháu).
- Đối với thư gửi cấp trên hoặc đối tác, cần ký rõ họ và tên đầy đủ.
- Nếu thư có nhiều người cùng viết, tên nên viết ngang hàng.
6. Ngày tháng (日期 – Rì qī)
Ngày tháng viết bên dưới phần ký tên. Nếu cần, có thể ghi thêm địa điểm viết thư để người nhận tiện theo dõi.
7. Phần bổ sung, tái bút (附言 – Fù yán)
Phần tái bút dùng để bổ sung thông tin, hỏi thăm hoặc gửi lời chúc đến người khác khi viết thư bằng tiếng trung:
- 随信附照片一张 /Suí xìn fù zhàopiàn yī zhāng/: Gửi kèm một bức ảnh.
- 附笔问候 [Tên] /Fù bǐ wèn hòu [Tên]/: Chuyển lời hỏi thăm đến [Tên].
Một số bức thư tay viết bằng tiếng Trung
Để giúp bạn nắm vững cách viết thư bằng tiếng Trung một cách thực tế, dưới đây Tuhochsk đã tổng hợp 6 mẫu thư thông dụng nhất kèm phiên âm và bản dịch tiếng Việt. Các mẫu thư này được thiết kế phù hợp với nhiều hoàn cảnh khác nhau, từ thư cá nhân đến thư công việc, giúp bạn dễ dàng tham khảo và ứng dụng.
Viết thư bằng tiếng trung để cảm ơn
- Tiếng Trung: 亲爱的王老师： 感谢您在这学期对我的悉心指导。您的教导不仅让我在学习上有了很大的进步，更让我明白了做人的道理。您认真负责的教学态度，严谨治学的精神将永远激励着我前进。 您的谆谆教诲我会永远铭记于心。希望在未来的日子里，我能用优异的成绩来回报您。再次感谢您的培养和关怀，祝您身体健康，工作顺利！ 此致 敬礼 学生：小明 北京 – 2024年12月27日
- Phiên âm: Qīn’ài de Wáng lǎoshī: Gǎnxiè nín zài zhè xuéqī duì wǒ de xīxīn zhǐdǎo. Nín de jiàodǎo bùjǐn ràng wǒ zài xuéxí shàng yǒule hěn dà de jìnbù, gèng ràng wǒ míngbái le zuò rén de dàolǐ. Nín rènzhēn fùzé de jiàoxué tàidù, yánjǐn zhì xué de jīngshén jiāng yǒngyuǎn jīlì zhe wǒ qiánjìn. Nín de zhūnzhūn jiàohuì wǒ huì yǒngyuǎn míngjì yú xīn. Xīwàng zài wèilái de rìzi lǐ, wǒ néng yòng yōuyì de chéngjī lái huíbào nín. Zàicì gǎnxiè nín de péiyǎng hé guānhuái, zhù nín shēntǐ jiànkāng, gōngzuò shùnlì! Cǐzhì Jìnglǐ Xuésheng: Xiǎo Míng Běijīng – 2024 nián 12 yuè 27 rì
- Tiếng Việt: Thầy Wang kính mến: Con cảm ơn thầy đã tận tình chỉ dạy con trong học kỳ này. Sự dạy dỗ của thầy không chỉ giúp con tiến bộ nhiều trong học tập, mà còn giúp con hiểu được đạo lý làm người. Thái độ giảng dạy tận tâm, tinh thần học thuật nghiêm túc của thầy sẽ mãi mãi truyền cảm hứng cho con tiến bước. Con sẽ mãi ghi nhớ những lời dạy bảo tận tình của thầy. Con hy vọng trong tương lai có thể dùng thành tích xuất sắc để đền đáp công ơn của thầy. Một lần nữa con cảm ơn sự dạy dỗ và quan tâm của thầy, chúc thầy sức khỏe dồi dào, công việc thuận lợi! Trân trọng, Học sinh: Tiểu Minh Bắc Kinh – 27/12/2024
Viết thư bằng tiếng trung gửi lời xin lỗi
- Tiếng Trung: 亲爱的李明： 很抱歉昨天因为突发事件没能参加你的生日聚会。我知道这个解释可能来得有点晚，但我真的感到非常抱歉让你失望了。 事发突然，我的奶奶生病住院了，我必须立即赶去医院。当时情况紧急，我都来不及通知你。希望你能理解我的处境。 为了表达我的歉意，我想邀请你这个周末一起去你最喜欢的餐厅吃饭。希望你能给我一个弥补的机会。 此致 敬礼 小红 上海 – 2024年12月27日
- Phiên âm: Qīn’ài de Lǐ Míng: Hěn bàoqiàn zuótiān yīnwèi tūfā shìjiàn méi néng cānjiā nǐ de shēngrì jùhuì. Wǒ zhīdào zhège jiěshì kěnéng lái de yǒudiǎn wǎn, dàn wǒ zhēn de gǎndào fēicháng bàoqiàn ràng nǐ shīwàng le. Shì fā túrán, wǒ de nǎinai shēngbìng zhùyuàn le, wǒ bìxū lìjí gǎnqù yīyuàn. Dāngshí qíngkuàng jǐnjí, wǒ dōu láibují tōngzhī nǐ. Xīwàng nǐ néng lǐjiě wǒ de chùjìng. Wèile biǎodá wǒ de qiànyì, wǒ xiǎng yāoqǐng nǐ zhège zhōumò yìqǐ qù nǐ zuì xǐhuān de cāntīng chīfàn. Xīwàng nǐ néng gěi wǒ yíge míbǔ de jīhuì. Cǐzhì Jìnglǐ Xiǎo Hóng Shànghǎi – 2024 nián 12 yuè 27 rì
- Tiếng Việt: Lý Minh thân mến: Mình rất xin lỗi vì hôm qua đã không thể tham dự buổi tiệc sinh nhật của bạn do có việc đột xuất. Mình biết lời giải thích này có thể hơi muộn, nhưng mình thực sự rất xin lỗi đã làm bạn thất vọng. Sự việc xảy ra đột ngột, bà nội mình bị ốm phải nhập viện, mình phải đến bệnh viện ngay lập tức. Lúc đó tình hình khẩn cấp, mình không kịp thông báo cho bạn. Mong bạn có thể thông cảm cho hoàn cảnh của mình. Để bày tỏ lời xin lỗi, mình muốn mời bạn cuối tuần này cùng đi ăn ở nhà hàng bạn thích nhất. Mong bạn có thể cho mình cơ hội để bù đắp. Trân trọng, Tiểu Hồng Thượng Hải – 27/12/2024
Viết thư bằng tiếng trung để chúc mừng
- Tiếng Trung: 亲爱的张老师： 听说您荣升为学院院长，我谨代表全体学生向您表示最诚挚的祝贺！ 在您的领导下，相信我们的学院一定会有更好的发展。您严谨的治学态度和对教育事业的无私奉献一直是我们学习的榜样。 祝愿您在新的岗位上再创佳绩，带领我们学院走向更辉煌的未来！也祝您身体健康，万事如意！ 此致 敬礼 全体学生代表：王小明 广州 – 2024年12月27日
- Phiên âm: Qīn’ài de Zhāng lǎoshī: Tīngshuō nín róngshēng wéi xuéyuàn yuànzhǎng, wǒ jǐn dàibiǎo quántǐ xuéshēng xiàng nín biǎoshì zuì chéngzhì de zhùhè! Zài nín de lǐngdǎo xià, xiāngxìn wǒmen de xuéyuàn yídìng huì yǒu gèng hǎo de fāzhǎn. Nín yánjǐn de zhìxué tàidù hé duì jiàoyù shìyè de wúsī fèngxiàn yìzhí shì wǒmen xuéxí de bǎngyàng. Zhùyuàn nín zài xīn de gǎngwèi shàng zài chuàng jiājì, dàilǐng wǒmen xuéyuàn zǒuxiàng gèng huīhuáng de wèilái! Yě zhù nín shēntǐ jiànkāng, wànshì rúyì! Cǐzhì Jìnglǐ Quántǐ xuéshēng dàibiǎo: Wáng Xiǎomíng Guǎngzhōu – 2024 nián 12 yuè 27 rì
- Tiếng Việt: Thầy Zhang kính mến: Được biết thầy vừa được thăng chức làm Viện trưởng của học viện, em xin đại diện toàn thể sinh viên gửi lời chúc mừng chân thành nhất đến thầy! Dưới sự lãnh đạo của thầy, chúng em tin rằng học viện của chúng ta chắc chắn sẽ có sự phát triển tốt đẹp hơn. Thái độ học thuật nghiêm túc và sự cống hiến vô tư cho sự nghiệp giáo dục của thầy luôn là tấm gương cho chúng em học tập. Chúc thầy tạo được nhiều thành tích mới trên cương vị mới, dẫn dắt học viện chúng ta đến tương lai rực rỡ hơn! Cũng xin chúc thầy sức khỏe dồi dào, vạn sự như ý! Trân trọng, Đại diện toàn thể sinh viên: Vương Tiểu Minh Quảng Châu – 27/12/2024
Thư Cá Nhân
- Tiếng Trung: 亲爱的妈妈： 最近在国外学习生活还好吗？我在这边一切都很好，请您不要担心。 这个学期我的成绩有了很大进步，尤其是汉语课。老师说我是班上进步最快的学生之一。我也交到了很多新朋友，他们都很热情地帮助我学习和生活。 我真的很想念您做的饭菜，特别是您的红烧肉。等放假回家，我要好好陪您说说话，听您讲故事。 祝您身体健康，工作顺利！ 爱您的女儿 小花 东京 – 2024年12月27日
- Phiên âm: Qīn’ài de māma: Zuìjìn zài guówài xuéxí shēnghuó hái hǎo ma? Wǒ zài zhè biān yīqiè dōu hěn hǎo, qǐng nín bùyào dānxīn. Zhège xuéqī wǒ de chéngjī yǒule hěn dà jìnbù, yóuqí shì hànyǔ kè. Lǎoshī shuō wǒ shì bān shàng jìnbù zuì kuài de xuéshēng zhī yī. Wǒ yě jiāodào le hěnduō xīn péngyǒu, tāmen dōu hěn rèqíng de bāngzhù wǒ xuéxí hé shēnghuó. Wǒ zhēn de hěn xiǎngniàn nín zuò de fàncài, tèbié shì nín de hóngshāoròu. Děng fàngjià huí jiā, wǒ yào hǎohǎo péi nín shuō shuō huà, tīng nín jiǎng gùshì. Zhù nín shēntǐ jiànkāng, gōngzuò shùnlì! Ài nín de nǚ’ér Xiǎo huā Dōngjīng – 2024 nián 12 yuè 27 rì
- Tiếng Việt: Mẹ yêu quý: Gần đây cuộc sống và việc học tập ở nước ngoài của mẹ có tốt không? Con ở đây mọi thứ đều rất tốt, xin mẹ đừng lo lắng. Học kỳ này điểm số của con đã tiến bộ rất nhiều, đặc biệt là môn tiếng Hán. Thầy cô nói con là một trong những học sinh tiến bộ nhanh nhất lớp. Con cũng kết được nhiều bạn mới, họ đều nhiệt tình giúp đỡ con trong học tập và cuộc sống. Con thực sự rất nhớ đồ ăn mẹ nấu, đặc biệt là món thịt kho tàu của mẹ. Đợi khi nghỉ về nhà, con sẽ dành thời gian trò chuyện với mẹ thật nhiều, nghe mẹ kể chuyện. Chúc mẹ sức khỏe dồi dào, công việc thuận lợi! Con gái yêu của mẹ Tiểu Hoa Tokyo – 27/12/2024
Viết thư bằng tiếng trung – thư công việc
- Tiếng Trung: 尊敬的王总经理： 我写这封信是想申请贵公司市场营销部门的职位。我对贵公司的发展前景和企业文化非常感兴趣。 我毕业于北京大学工商管理专业，有三年的市场营销经验。在现任公司中，我成功策划并执行了多个大型营销项目，为公司带来了可观的经济效益。 我相信自己的能力和经验能够为贵公司带来价值。随信附上我的详细简历，希望有机会能够面试。 此致 敬礼 张明 深圳 – 2024年12月27日
- Phiên âm: Zūnjìng de Wáng zǒng jīnglǐ: Wǒ xiě zhè fēng xìn shì xiǎng shēnqǐng guì gōngsī shìchǎng yíngxiāo bùmén de zhíwèi. Wǒ duì guì gōngsī de fāzhǎn qiánjǐng hé qǐyè wénhuà fēicháng gǎn xìngqù. Wǒ bìyè yú Běijīng Dàxué gōngshāng guǎnlǐ zhuānyè, yǒu sān nián de shìchǎng yíngxiāo jīngyàn. Zài xiànrèn gōngsī zhōng, wǒ chénggōng cèhuà bìng zhíxíng le duōgè dàxíng yíngxiāo xiàngmù, wèi gōngsī dàilái le kěguān de jīngjì xiàoyì. Wǒ xiāngxìn zìjǐ de nénglì hé jīngyàn nénggòu wèi guì gōngsī dàilái jiàzhí. Suí xìn fùshàng wǒ de xiángxì jiǎnlì, xīwàng yǒu jīhuì nénggòu miànshì. Cǐzhì Jìnglǐ Zhāng Míng Shēnzhèn – 2024 nián 12 yuè 27 rì
- Tiếng Việt: Kính gửi Tổng Giám đốc Wang: Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí tại phòng Marketing của quý công ty. Tôi rất quan tâm đến triển vọng phát triển và văn hóa doanh nghiệp của quý công ty. Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Đại học Bắc Kinh, có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. Tại công ty hiện tại, tôi đã thành công trong việc lập kế hoạch và thực hiện nhiều dự án marketing quy mô lớn, mang lại hiệu quả kinh tế đáng kể cho công ty. Tôi tin rằng năng lực và kinh nghiệm của mình có thể mang lại giá trị cho quý công ty. Tôi đính kèm theo thư sơ yếu lý lịch chi tiết của mình, và hy vọng có cơ hội được phỏng vấn. Trân trọng, Trương Minh Thâm Quyến – 27/12/2024
Viết thư bằng tiếng trung – thư mời
- Tiếng Trung: 尊敬的各位领导、同事： 诚挚地邀请您参加我们公司成立十周年庆典活动。 时间：2024年12月30日 下午2点 地点：北京香格里拉大酒店 国际会议厅 活动内容：
- 开幕致辞
- 十年发展历程回顾
- 优秀员工表彰
- 晚宴 请您务必光临，共同见证我们公司发展的重要时刻。 此致 敬礼 组委会 北京 – 2024年12月27日
- Phiên âm: Zūnjìng de gèwèi lǐngdǎo, tóngshì: Chéngzhì de yāoqǐng nín cānjiā wǒmen gōngsī chénglì shí zhōunián qìndiǎn huódòng. Shíjiān: 2024 nián 12 yuè 30 rì xiàwǔ 2 diǎn Dìdiǎn: Běijīng Xiānggélǐlā dà jiǔdiàn guójì huìyì tīng Huódòng nèiróng:
- Kāimù zhìcí
- Shí nián fāzhǎn lìchéng huígù
- Yōuxiù yuángōng biǎozhāng
- Wǎnyàn Qǐng nín wùbì guānglín, gòngtóng jiànzhèng wǒmen gōngsī fāzhǎn de zhòngyào shíkè. Cǐzhì Jìnglǐ Zǔwěihuì Běijīng – 2024 nián 12 yuè 27 rì
- Tiếng Việt: Kính gửi các vị lãnh đạo và đồng nghiệp: Trân trọng kính mời quý vị tham dự lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty chúng tôi. Thời gian: 14h00 ngày 30 tháng 12 năm 2024 Địa điểm: Phòng hội nghị quốc tế, Khách sạn Shangri-La Bắc Kinh Nội dung chương trình:
- Phát biểu khai mạc
- Nhìn lại chặng đường 10 năm phát triển
- Tuyên dương nhân viên xuất sắc
- Tiệc tối Rất mong quý vị đến tham dự, cùng chứng kiến thời khắc quan trọng trong sự phát triển của công ty chúng tôi. Trân trọng, Ban tổ chức Bắc Kinh – 27/12/2024
Kết bài:
Viết thư bằng tiếng Trung không còn là thách thức khi bạn nắm vững cấu trúc và từ vựng cơ bản. Với những mẫu thư thực tế mà chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng bạn đã có thêm nhiều kiến thức và sự tự tin để bắt đầu viết những bức thư của riêng mình. Hãy nhớ rằng, việc luyện tập thường xuyên sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng viết thư một cách nhanh chóng và hiệu quả.
